Megbízóimban szinte mindig felmerül a kérdés szövegíró választás előtt: „Honnan tudhatom, hogy a megfelelő embert választottam?” Az elmúlt években nagyon sok cégnek és márkának írtam szövegeket, így első kézből tudom, mi működik – és mi az, ami később problémát okozhat. Ezért állítottam össze ezt a kilenc pontot. Ha átgondolod ezeket, nemcsak jobb döntést hozol, hanem a közös munka is sokkal gördülékenyebb lesz.
1. Tudd, mit szeretnél elérni – és azt is, hogy ehhez milyen szöveg kell
Nem mindegy, hogy szakmai blogcikket szeretnél, ami hosszú távon organikus forgalmat hoz, vagy egy meggyőző landing oldalt, ami azonnali konverziót eredményez. Egy jó szöveg nem öncélú: van iránya, célja és funkciója. Ezért az első kérdés szövegíró választás előtt mindig az: mit akarsz elérni vele? A cél határozza meg azt is, milyen formátumra, stílusra, hosszra és hangnemre lesz szükséged.
2. Vond be a szövegírót a kampányod gondolkodásába
Egy szöveg akkor működik igazán, ha a copywriter érti a helyét a teljes marketingfolyamatban. Én mindig azt kérem az ügyfeleimtől, hogy ne csak egy különálló „feladatként” kezeljék a szövegírást. Mesélj nekem arról, hogy mi a kampány célja, kikhez szólsz, mik a fő üzeneteid, hol és hogyan fog megjelenni a szöveg. A landing oldal mást kíván, mint egy közösségi poszt, a LinkedIn más hangot követel, mint egy termékoldal, egy hírlevél pedig egészen más dinamikával működik, mint egy blog. Minél jobban értem az összképet, annál jobban tudom alakítani a szöveget úgy, hogy valóban beilleszkedjen a kampányodba – és hozzon is belőle.
3. A referencia ez a szövegíró választás egyik fő szempontja
Ha szimpatikus egy szövegíró, érdemes bekérni pár korábbi munkáját. De nem a legtökéletesebbre csiszolt minták a legbeszédesebbek – inkább azokat keresd, amelyek hasonlítanak ahhoz a témához, iparághoz vagy formátumhoz, amire neked is szükséged van. Lehet, hogy írt egy gyógyszergyártó multinak, vagy szoftvercégnek. De vajon a te témáddal foglalkozott-e valaha? A legjobb, ha névvel, linkkel vállalt, élesben megjelent tartalmat kapsz.
4. Szánjunk időt a kommunikációra
A jó szövegíró-ügyfél kapcsolat nem csak a briefnél kezdődik és az átadásnál végződik. Már az elején fontos, hogy kiderüljön: tudtok-e közösen gondolkodni. Egy húszperces videóhívás sok mindent elárul – például azt, hogyan reagál a kérdéseidre, mennyire érdeklődik a vállalkozásod iránt, és van-e köztetek gördülékeny kommunikáció. A szövegírás folyamata gyakran interaktív: brief, vázlat, első változat, javítások – ha már az elején döcög a kapcsolat, az a szövegen is meglátszik majd.
5. Nézd meg, mit mondanak róla mások
A tapasztalat fontos – de az, hogy mások hogyan emlékeznek a közös munkára, még többet árul el. Nézz körül a szövegíró LinkedIn-profilján, kérdezz rá korábbi ügyfeleire, nézd meg, van-e portfóliója, esettanulmánya. Egy-egy konkrét visszajelzés vagy brandépítésben való részvétel sokkal többet jelent, mint egy sablonos „professzionális, gyors, megbízható” értékelés.
6. Tudja, mitől lesz SEO-barát egy szöveg?
Ha a célod az, hogy a keresőből is jöjjenek olvasók, elengedhetetlen, hogy jó SEO szövegírót keress. Ez nem azt jelenti, hogy technikai SEO-szakértőnek kell lennie, de legyen tisztában azzal, hogyan kell kulcsszavakat természetesen beépíteni, milyen a jó címsorstruktúra, mi az a belső linkelés, hogyan írjunk meta leírást vagy miként illeszkedik a tartalom egy teljes site- vagy content-stratégiába.
Ha ezt nem érti, hiába jó az írás stílusa – a tartalom nem, vagy csak nehezen fog eljutni az olvasóidhoz. Amikor velem dolgozol, mindig rákérdezek a céloldalakra, kulcsszavakra, keresőszándékra, és akár segítek is ezek kialakításában.
7. Mérjük a szöveg sikerességét
Egy szöveg attól lesz jó, hogy eléri a célját – legyen az információátadás, márkaépítés vagy eladás. Én magam mindig rákérdezek az ügyfélnél, hogyan mérik az eredményességet: SEO-szövegnél például figyelhetjük a látogatószám, a pozíciók, az oldalon töltött idő változását.
Ha egy hírlevélről van szó, akkor a megnyitási arány és az átkattintás a lényeg. (Illetve, hogy az email marketing, mint forgalmi forrás a bevétel hány százalékára van hatással?) Sales oldalnál pedig a konverziós arány vagy a vásárlások száma mutatja, hogy elértük-e, amit akartunk. Nem minden mutató lesz az én kezemben, de az biztos: ha már az elején tudom, mi számít sikernek, arra fogok írni. Mert egy jó szöveg nem műfaj, hanem eszköz – és annak kell lennie, ami működik. Ez a te szempontod is a szövegíró választás során, akár kimondod, akár nem.
8. Tisztázzuk, hogy mit kapsz, és hogyan dolgozunk együtt
A félreértések forrása szinte mindig a „nem volt megbeszélve” mondat. Ezért én már az elején átláthatóvá teszem: mit tartalmaz az ár, mi a határidő, hány javítási körrel számolhatsz, ki adja a kulcsszavakat, ki felel a képekért, ki tölti fel a szöveget mondjuk a webshopba. De ugyanez rád is igaz: ha pontosan meg tudod mondani, mit vársz, milyen hosszúságra, hangnemre, struktúrára van szükséged, annál gyorsabban és jobban tudok dolgozni. Egy jó együttműködés alapja az, hogy értjük egymást – már az elejétől.
9. A szövegíró választás reális befektetés
Az egyik leggyakoribb kérdés: „És ez mennyibe kerül?” A válaszom: attól függ, mit szeretnél. A szövegírás nem tömegcikk, nem kilóra mérjük, hanem értékalapon. Egy olcsó, gyorsan összedobott szöveg lehet, hogy kevesebbe kerül most – de vajon visszahozza az árát? Egy átgondolt, célhoz illesztett, jól strukturált szöveg ezzel szemben hozhat forgalmat, bizalmat, vásárlást, feliratkozót. És végső soron: eredményt.
Az AI megjelenése a szövegíró szakmát is átalakította
Fontos hozzátennem azt is, hogy ma már a legtöbb profi szövegíró – én is – használ mesterséges intelligencia alapú eszközöket a munkájához. De nem a gép írja helyettem, hanem én használom őt. Tervezéshez, ötleteléshez, strukturáláshoz néha hasznos lehet – de a hang, az ív, a finomság, az emberi ráérzés mindig tőlem jön. Ha jól csinálom a dolgom, te ezt észre sem fogod venni – csak azt, hogy működik.