Az árajánlat kérés szöveg marketing szövegírás szempontjából érdekes dolog: olyan, mit hirtelen átmenni a pult másik oldalára. A legtöbben az árajánlat adás szövegével vannak bajban.
Sokszor nem is érezzük át, hogy árajánlatot kérni sem egyszerű. Most például, amikor ezt a cikket olvassa, gyors és hasznos megoldást szeretne találni. Szeretnék ebben segíteni, de adjon kindulási pontot egyszerűen, pár szóban.
Válasza nyomán tudom tökéletesíteni a cikket és garantálom, hogy nem sablonos válaszokat fogok adni. és ha megtaláljuk számodra azt a hangnemet ami hatásos, akkor felfigyelnek rád, bízni fognak benned és ezzel fog hatásosan működni az, amit szeretnél.
Arajánlatkérésre van 3 szempontom ami mentén meg tudod írni
Az árajánlat kérés szövege akkor jó, ha minél pontosabb
Írd le, hogy konkrétan mire szeretnél ajánlatot kérni: mi az a termék, szolgáltatás, ami érdekel. Ha láttál valamit a weboldalon, ha van egy projekted, terved, akkor lehető legpontosabban írd le, mire kérsz ajánlatot. Minél pontosabb vagy, annál jobb. Az ajánlatkérés szövege legyen egyszerű és célravazető. Mindenképp tartalmazzon konkrétumokat:
- a termék típusát, vagy teljesítményét, főbb tulajdonságait
- ha szolgáltatás árajánlat kérés, akkor annak részleteit
- ha projekt, akkor azt a projektrészt, amit kiszerveznél
- mennyiséget
- helyet, ha ez fontos
- minőséget, katalógusszámot, ha van
- határidőt
- Ha van a beszerzés leírásában egyéb szempont is (pl. mi az, ami biztos nem jó)
Ha nem tudod, hogy mi az a szolgáltatás, vagy termék amelyik jó neked, ha nem vagy biztos benne, kérj ajánlat helyett tanácsot.
Most a saját példánkat mondom el, mivel nekünk sincs árajánlat kérő formunk, nem vagyunk webshop sem, csomagokat sem adunk. Egy seo és marketing ügynökségnél az árajánlatadás egy folyamat, amikor megismerjük az igényeket és azok nyomán alakul ki, hogy mit, hogyan és mennyiért vállalunk. Így van ez a könyvelőknél, építészeknél, szoftverfejlesztőknél, stb.
Az árajánlatkérés szövege inkább a megoldás keresésének útja, de van még egy fontos dolog, amivel még pénzt is spórolhatsz:
Ha árajánlatkéréshez briefet is írsz, azzal standardizálhatod a bejövő árajánlatokat
Mi is az a brief és mit tartalmaz? – a brief a munka szöveges leírása, főképp a marketing és a kreatív iparban használatos szó. Jó briefet nem könnyű írni: a fentieken túl lehet benne szinte bármi. Ha weboldalkészítéshez, landinghoz, kreatív munkához, alkotómunkához írsz egy jó briefet, akkor sokkal könnyebben tudod kiválasztani azt a jelentkezőt, akinek az árairól és a munkájáról többet akarsz megtudni.
Ha az ajánlatadó NEM, vagy nem pontosan követi a briefet, vagyis nem azt adja, amit te kapni szeretnél, az intő jel lehet arra, hogy nem is foglalkozott igazán a kérdéseddel, vagy talán végig sem olvasta az árajánlat kérés szöveg teljes terjedelmét.
Ha a jól felépített briefedett árazzák be, akkor a kapott ajánlatokat egymás mellé téve egyszerűbb a döntéshozatal.
Nem csak ügynökségi munkát lehet briefelni, hanem szinte bármit egy építkezéstől a takarításig, gyártásig, nyomdáig. Nyilván az ipari beszerzés külön szakma, de ha egyszer kell ajánlatot kérned valamire, akkor jó, ha van egységes szempontrendszered.
Most például az lenne a leghasznosabb, ha tudnánk, merre induljunk el, egy rövid kérdés megválaszolásával.
Milyen egy jó online marketing brief?
Most a saját példánkat mondom el, de ezt tudod átemelni mindarra a projektre, amire az árajánlat kérés szöveg szükséges neked.
- Projekt neve, kérés tárgya
- Árajánlatkérő neve
- Leírás, pár szabad mondatban, mire is gondolsz, milyen csatornákon kommunikálsz: videókampány, SEO, hírlevél, cikk, cpc, webshop szövegek…
- Ki a fő célcsoport?
- Mi a fő üzenet?
- Mid van már meg eddig, vagy hol kapcsolódjunk be a munkába?
- Mennyiség
- Határidőt
- Hely, ha pl. konkrét földrajzi helyhez kötött.
- Mi az elvárt célod?
- Kik a konkurenseid ebben?
- Miben vagy más Te, mint ők? (Mi az egyediséged?)
Ezeket a szempontokat ötletadónak írtam le. De ha egy jó árajánlat kérés szöveg kell, akkor pontról pontra menj ezen végig és gondold át a saját szempontodból. Minden iparágnak megvannak a maga standardjai, így az ajánlatkérés formája is más.
Beszerzés előtt listázd ki a te fő szempontjaidat és gyakorlatilag meg is vagy vele.
Az árajánlat kérés minta szöveg kb. egy üzleti levél. megszólítás, elmondod mit szeretnél, majd egy udvarias lezárás, amibe mindig tegyél határidőt, hogy mikor döntesz. ” várom szíves válaszát, ajánlatukat, április másodikáig, jövő péntekig, stb.”
A végére tedd be a teljes elérhetőséged, sőt azt is akár, hogy mikor egyeztessetek. Ha tanácsadást , vagy egyeztetést kérsz ajánlatadás előtt, javaslom még, hogy hozz létre egy eseményt a naptáradban és hívd meg őket online meetingre. Erős ötlet, de működhet.
Végül, ha úgy érzed, hogy elakadtál az üzleti kommunikációdban, akkor az árajánlat kérés szövegén túl a beszerzési marketing egyéb eszközeivel is tudunk segíteni.
KAPCSOLAT